Полезные сервисы для удаленной работы
Модуль 4
Темы урока
Система заметок Evernote
Google Диск
Яндекс Диск
Программы для скринкастов
Облачные хранилище
Тайм-трекер
Задание
Регистрация и работа с сервисами
Анализ проекта в Google формах
Система заметок Evernote
Google Диск
Яндекс Диск
Программы для скринкастов
Облачные хранилище
Тайм-трекер
Задание
Регистрация и работа с сервисами
Анализ проекта в Google формах
Приветствую вас в четвертом модуле. В этом уроке я расскажу о полезных сервисах и приложениях, с которыми будет проще работать удаленно.
Вы уже познакомились с приложениями для планирования, настало время для организации рабочего процесса
Вы уже познакомились с приложениями для планирования, настало время для организации рабочего процесса
Система заметок Evernote
Evernote — это сервис для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб–страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись.
Самая сильная сторона Evernote – хранение «всего и вся». Чем больше вы храните материалов внутри блокнота, тем эффективнее он будет работать. В течение дня нам встречаются интересные ресурсы, статьи, заметки, и в момент обнаружения нет времени прочитать или обработать информацию. Здесь нам поможет Evernote.
Одна из сильных сторон блокнота – это его мультиплатформенность. Он официально поддерживает Windows, OS X, iOS, Android и Windows Phone.
Все аккаунты Evernote как бесплатные, так и платные, имеют максимальное ограничение в 100 000 заметок и 250 личных блокнотов.
Сервис также позволяет открывать совместный доступ к выбранным заметкам и блокнотам для чтения или редактирования (платная функция).
Самая сильная сторона Evernote – хранение «всего и вся». Чем больше вы храните материалов внутри блокнота, тем эффективнее он будет работать. В течение дня нам встречаются интересные ресурсы, статьи, заметки, и в момент обнаружения нет времени прочитать или обработать информацию. Здесь нам поможет Evernote.
Одна из сильных сторон блокнота – это его мультиплатформенность. Он официально поддерживает Windows, OS X, iOS, Android и Windows Phone.
Все аккаунты Evernote как бесплатные, так и платные, имеют максимальное ограничение в 100 000 заметок и 250 личных блокнотов.
Сервис также позволяет открывать совместный доступ к выбранным заметкам и блокнотам для чтения или редактирования (платная функция).
Интерфейс
Меню навигации
Меню навигации (или боковая панель навигации) находится слева и предоставляет быстрый доступ к заметкам.
Список заметок
Список заметок отображает все заметки из вашего аккаунта, все заметки, соответствующие поисковому запросу, или все заметки из выбранных блокнотов и наборов блокнотов.
Панель инструментов
Панели инструментов Evernote открывает быстрый доступ функциям Evernote.
Режим просмотра заметки
Просматривайте и редактируйте заметки. Организуйте заметки с помощью блокнотов и меток для более простого поиска.
Меню навигации (или боковая панель навигации) находится слева и предоставляет быстрый доступ к заметкам.
Список заметок
Список заметок отображает все заметки из вашего аккаунта, все заметки, соответствующие поисковому запросу, или все заметки из выбранных блокнотов и наборов блокнотов.
Панель инструментов
Панели инструментов Evernote открывает быстрый доступ функциям Evernote.
Режим просмотра заметки
Просматривайте и редактируйте заметки. Организуйте заметки с помощью блокнотов и меток для более простого поиска.
Начало работы в Evernote
1. Создайте новую заметку
Выберите Заметки в панели навигации. Нажмите на кнопку + Новая заметка
2. Добавьте содержимое
Назовите только что созданную заметку, чтобы вам было проще ее найти, и наберите текст в теле заметки. Если вы не выбрали блокнот для новой заметки, она сохранится в установленный по умолчанию блокнот вашего аккаунта.
3. Находите заметки на телефоне и компьютере
Выберите Заметки в панели навигации. Нажмите на кнопку + Новая заметка
2. Добавьте содержимое
Назовите только что созданную заметку, чтобы вам было проще ее найти, и наберите текст в теле заметки. Если вы не выбрали блокнот для новой заметки, она сохранится в установленный по умолчанию блокнот вашего аккаунта.
3. Находите заметки на телефоне и компьютере
Организация с помощью блокнотов
Блокноты — это коллекции заметок. Каждая созданная заметка сохраняется в блокот. По умолчанию Evernote сохраняет заметки в приветственный блокнот нового аккаунта. Вы можете создавать новые блокноты и добавлять в них заметки по темам, с которыми связана ваша работа.
Организуйте свои заметки так, чтобы их легко было найти. Порядок организации может быть любым: по проекту, продукту, клиенту или интересам.
Способы организации заметок с помощью блокнотов:
По умолчанию в каждом новом аккаунте Evernote уже имеется один блокнот для ваших заметок. Вы можете создавать новые блокноты и добавлять в них заметки по темам, с которыми связана ваша работа.
Попробуйте организовать заметки в блокнотах следующими способами:
- По проекту, продукту или событию.
- По заказчику, компании или клиенту.
- По фазе проекта или этапу разработки продукта (например, «Мозговой штурм», «Дизайн», «Разработка» или «Тестирование»)
Evernote Web Clipper
руководство по началу работы
Evernote Web Clipper — простое расширение для вашего браузера, которое позволяет быстро сохранять материалы из Интернета, включая статьи, изображения, выделенный текст, важные электронные письма и любые веб-страницы, которые вас заинтересовали.
Сохраняйте в Evernote любую информацию, чтобы сохранить ее навсегда.
Сохраняйте в Evernote любую информацию, чтобы сохранить ее навсегда.
3 простых шага
к сохранению первого веб-фрагмента
к сохранению первого веб-фрагмента
1
Запустите веб-клиппер
Нажмите на иконку слона в панели браузера, чтобы запустить расширение Web Clipper.
2
Выберите вариант копирования
Выберите вариант копирования из доступных вариантов, в зависимости от материала и раскладки страницы. Вернитесь к скопированному материалу позже, когда у вас будет время. При этом вам не нужно подключение к Интернету.
Статья. Автоматически определяет и копирует основную часть блога, новостной статьи или веб-страницы. Посторонняя информация на странице не копируется.
Упрощенная статья. Наслаждайтесь чтением любимых блогов и новостных ресурсов. Избавьтесь от лишних элементов и форматирования, чтобы сконцентрировать все внимание на содержимом.
Страница целиком. Сохраните статичную копию веб–страницы целиком, если вы хотите вернуться к оригинальному формату и макету страницы со всеми элементами дизайна и навигации.
Закладка. Хотите запомнить сайт, не копируя при этом всю страницу? Сохраните URL страницы, а также эскиз изображения с фрагментом текста. Добавьте свои комментарии к скопированному фрагменту, чтобы не забыть, почему вы решили сохранить эту страницу.
Снимок экрана. Сделайте статичный снимок окна браузера в том виде, в котором оно появилось на экране. Вы можете обрезать изображение и добавить текст, фигуры, штампы и другие элементы на снимок экрана.
PDF. Если в браузере открыт документ PDF, вы можете сохранить этот документ как вложение в новой заметке Evernote.
Фрагмент. Выделите нужный текст или картинки на веб-странице перед тем, как откроете Web Clipper. В этом случае в Evernote сохранятся только выбранные текст и изображения.
Статья. Автоматически определяет и копирует основную часть блога, новостной статьи или веб-страницы. Посторонняя информация на странице не копируется.
Упрощенная статья. Наслаждайтесь чтением любимых блогов и новостных ресурсов. Избавьтесь от лишних элементов и форматирования, чтобы сконцентрировать все внимание на содержимом.
Страница целиком. Сохраните статичную копию веб–страницы целиком, если вы хотите вернуться к оригинальному формату и макету страницы со всеми элементами дизайна и навигации.
Закладка. Хотите запомнить сайт, не копируя при этом всю страницу? Сохраните URL страницы, а также эскиз изображения с фрагментом текста. Добавьте свои комментарии к скопированному фрагменту, чтобы не забыть, почему вы решили сохранить эту страницу.
Снимок экрана. Сделайте статичный снимок окна браузера в том виде, в котором оно появилось на экране. Вы можете обрезать изображение и добавить текст, фигуры, штампы и другие элементы на снимок экрана.
PDF. Если в браузере открыт документ PDF, вы можете сохранить этот документ как вложение в новой заметке Evernote.
Фрагмент. Выделите нужный текст или картинки на веб-странице перед тем, как откроете Web Clipper. В этом случае в Evernote сохранятся только выбранные текст и изображения.
3
Задайте настройки сохранения
Как только вы нажимаете сохранить, умная категоризация Web Clipper автоматически сохранит содержимое и URL веб-страницы в Evernote в формате заметки в установленном по умолчанию блокноте.
Перед сохранением скопированного фрагмента вы можете задать настройки сохранения заметки в Evernote, чтобы не использовать блокнот по умолчанию:
Название: измените название скопированной веб-страницы, присвоенное по умолчанию
Блокнот: выберите блокнот, в котором будет храниться созданная с помощью веб-клиппера заметка.
Метки: присвойте новой заметке одну или несколько меток. Чтобы удалить метку, нажмите на значок Х рядом с ней.
Комментарий: добавьте описание или комментарии, которые помогут вам вспомнить о созданной с помощью веб-клиппера заметке.
Сохраненный в Evernote веб-фрагмент будет всегда доступен для поиска по печатному тексту и тексту в изображениях. Наберите любую фразу, слово или метку из скопированного фрагмента, и Evernote покажет все подходящие заметки.
Перед сохранением скопированного фрагмента вы можете задать настройки сохранения заметки в Evernote, чтобы не использовать блокнот по умолчанию:
Название: измените название скопированной веб-страницы, присвоенное по умолчанию
Блокнот: выберите блокнот, в котором будет храниться созданная с помощью веб-клиппера заметка.
Метки: присвойте новой заметке одну или несколько меток. Чтобы удалить метку, нажмите на значок Х рядом с ней.
Комментарий: добавьте описание или комментарии, которые помогут вам вспомнить о созданной с помощью веб-клиппера заметке.
Сохраненный в Evernote веб-фрагмент будет всегда доступен для поиска по печатному тексту и тексту в изображениях. Наберите любую фразу, слово или метку из скопированного фрагмента, и Evernote покажет все подходящие заметки.
Google Диск
Google Диск – это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом устройстве.
Бесплатный сервис "Google Диск" поможет вам создавать резервные копии своих файлов в облаке и получать к ним доступ как с мобильных устройств, так и с компьютера.
Ваши видео, фотографии и документы будут в целости и сохранности, а другие пользователи с вашего разрешения смогут просматривать, редактировать или комментировать их.
Для того что бы начать работу в Гугл диске нужно создать аккаунт Google
Бесплатный сервис "Google Диск" поможет вам создавать резервные копии своих файлов в облаке и получать к ним доступ как с мобильных устройств, так и с компьютера.
Ваши видео, фотографии и документы будут в целости и сохранности, а другие пользователи с вашего разрешения смогут просматривать, редактировать или комментировать их.
Для того что бы начать работу в Гугл диске нужно создать аккаунт Google
Как создать аккаунт Google
Аккаунт Google позволяет пользоваться большинством сервисов Google без необходимости регистрироваться в каждом из них. Создав аккаунт Google, вы сможете:
- отправлять и получать электронную почту в Gmail;
- получать рекомендации на YouTube;
- скачивать приложения из Google Play.
1
Cоздать аккаунт Google
При создании аккаунта Google нужно указать личную информацию. Предоставив точные данные, вы поможете защитить свой аккаунт и сделать наши сервисы удобнее для себя.
Если вы уже пользовались такими сервисами, как Gmail, Google Карты или YouTube, то у вас есть аккаунт Google. Вы можете входить в другие сервисы Google, используя те же имя пользователя и пароль.
Не помните, есть ли у вас аккаунт Google? Введите свой адрес электронной почты на этой странице. Если с ним не связан ни один аккаунт Google, вы увидите сообщение об ошибке.
Забыли имя пользователя или пароль? Перейдите по этой ссылке и следуйте инструкциям на экране.
Если вы уже пользовались такими сервисами, как Gmail, Google Карты или YouTube, то у вас есть аккаунт Google. Вы можете входить в другие сервисы Google, используя те же имя пользователя и пароль.
Не помните, есть ли у вас аккаунт Google? Введите свой адрес электронной почты на этой странице. Если с ним не связан ни один аккаунт Google, вы увидите сообщение об ошибке.
Забыли имя пользователя или пароль? Перейдите по этой ссылке и следуйте инструкциям на экране.
2
Защитите свой аккаунт
Указав номер телефона для связи и резервный адрес электронной почты, вы всегда сможете восстановить доступ к аккаунту, если его попытаются взломать или вы забудете пароль.
Добавьте номер телефона
Добавьте адрес электронной почты
Добавьте номер телефона
Добавьте адрес электронной почты
Как работать с Google Диском
Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных
1
Откройте страницу drive.google.com
В разделе "Мой диск" вы найдете:
- загруженные или синхронизированные файлы и папки;
- созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.
2
Загрузите или создайте файлы
Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.
Вы можете загружать объекты на Google Диск, просматривать и редактировать их, а также предоставлять к ним доступ. Обратите внимание, что загруженные файлы занимают место на вашем Google Диске (даже если они добавлены в папку другого пользователя).
Google Диск поддерживает следующие типы файлов:
Вы можете загружать объекты на Google Диск, просматривать и редактировать их, а также предоставлять к ним доступ. Обратите внимание, что загруженные файлы занимают место на вашем Google Диске (даже если они добавлены в папку другого пользователя).
Google Диск поддерживает следующие типы файлов:
- документы;
- изображения;
- аудио;
- видео
3
Настройте совместный доступ
Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.
- Как предоставить доступ к файлам на Google Диске
- Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
- Как сменить владельца файла или папки
Создание, сохранение и просмотр файлов
В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно создавать, просматривать и редактировать файлы. Также вы можете открывать к ним доступ другим пользователям и вместе вносить изменения.
Создание, изменение и форматирование
- Создание документа
- Как изменить абзацы и шрифты
- Как создать маркированный или нумерованный список
- Как копировать и вставлять текст и изображения
- Как просматривать и редактировать текст с направлением письма справа налево
- Как добавить в документ название, оглавление и заголовок
- Как удалить документ, таблицу или презентацию
- Как предлагать исправления в Google Документах
- Как работать со структурой документа, полями и линейкой
- Как добавлять и удалять столбцы в документе
Яндекс Диск
Яндекс.Диск — это сервис, который позволяет вам хранить файлы на серверах Яндекса. Вы можете работать с файлами на Диске с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы можете зайти в свой Диск с любого устройства, подключенного к интернету. Для этого наберите в адресной строке браузера disk.yandex.ru, введите ваш логин и пароль на Яндексе и нажмите кнопку Войти.
Яндекс.Диск доступен только для пользователей, у которых есть аккаунт на Яндексе. Если для входа на Яндекс вы используете профиль соцсети или номер телефона, измените тип вашего аккаунта на аккаунт на Яндексе. Для этого на странице своего профиля в Яндекс.Паспорте нажмите ссылку Создать логин.
Яндекс.Диск доступен только для пользователей, у которых есть аккаунт на Яндексе. Если для входа на Яндекс вы используете профиль соцсети или номер телефона, измените тип вашего аккаунта на аккаунт на Яндексе. Для этого на странице своего профиля в Яндекс.Паспорте нажмите ссылку Создать логин.
Чтобы иметь быстрый доступ к Яндекс.Диску, добавьте страницу Диска в закладки или сделайте ее стартовой в вашем браузере.
Инструкция по работе
с Яндекс Диском
с Яндекс Диском
Ознакомьтесь инструкцией по работе с сервисом
Программы для скриншотов
Простые, удобные и незаменимые в удаленной работе программы для скринкастов и скриншотов. Которые помогут быстро сделать снимок экрана или записать видео.
Скриншот – это мгновенный снимок экрана монитора, изображение, которое показывает в точности то, что показывается на вашем мониторе в конкретный момент.
Скринкаст – это запись видеоизображения с экрана компьютера с сопровождением поясняющих звуковых или текстовых комментариев. Таким способом легко и наглядно описать работу.
Скринкаст – это запись видеоизображения с экрана компьютера с сопровождением поясняющих звуковых или текстовых комментариев. Таким способом легко и наглядно описать работу.
Обзор инструментов для скриншота
Как установить расширение Lightshot для Chrome
Как установить расширение Lightshot для Chrome
Облачные хранилище Dropbox
Dropbox — это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах
Как использовать Dropbox
Как добавить файлы в Dropbox на сайте dropbox.com
1. Зайдите под своим логином на сайт dropbox.com.
2. Нажмите кнопку Загрузить.
3. Выберите нужные файлы и нажмите Открыть.
4. Или просто перетащите их прямо в окно своего браузера.
2. Нажмите кнопку Загрузить.
3. Выберите нужные файлы и нажмите Открыть.
4. Или просто перетащите их прямо в окно своего браузера.
Как создать ссылку доступа на файл?
Просто сохраните его в Dropbox, создайте на него ссылку доступа и поделитесь ею. Готово! И не важно, большой это файл или маленький — любой пользователь, которому вы отправите ссылку, сможет его скачать, даже если у него самого нет аккаунта Dropbox
1. Зайдите под своим логином на сайт dropbox.com и найдите файл или папку, которыми нужно поделиться.
2. Наведите на папку или файл курсор и нажмите появившуюся кнопку Поделиться . (Если вы навели курсор на папку, отобразится выпадающее меню, выберите в нем Отправить ссылку ... )
3. Введите электронные адреса тех, кого вы хотите пригласить, и нажмите Отправить . Или просто скопируйте ссылку и вставьте ее куда нужно
1. Зайдите под своим логином на сайт dropbox.com и найдите файл или папку, которыми нужно поделиться.
2. Наведите на папку или файл курсор и нажмите появившуюся кнопку Поделиться . (Если вы навели курсор на папку, отобразится выпадающее меню, выберите в нем Отправить ссылку ... )
3. Введите электронные адреса тех, кого вы хотите пригласить, и нажмите Отправить . Или просто скопируйте ссылку и вставьте ее куда нужно
Как создать общую папку?
1. Зайдите под своим логином на сайт dropbox.com и нажмите на значок Поделиться... в верхней части окна.
2. Выберите Создать новую папку и поделиться ей , затем нажмите Далее и введите название для новой папки.
3. Нажмите Далее и введите электронные адреса тех пользователей, которых вы хотите в нее пригласить.
4. По желанию можно добавить личное сообщение. Потом нажмите Поделиться папкой
2. Выберите Создать новую папку и поделиться ей , затем нажмите Далее и введите название для новой папки.
3. Нажмите Далее и введите электронные адреса тех пользователей, которых вы хотите в нее пригласить.
4. По желанию можно добавить личное сообщение. Потом нажмите Поделиться папкой
Тайм-трекер Rescue Time
Тайм-трекер, который поможет вам понять, как и на что вы тратите своё время.
RescueTime отслеживает вашу активность за компьютером и смартфоном, а затем раз в неделю присылает подробный отчёт. Этот инструмент поможет научиться планировать своё время и меньше отвлекаться от работы (а это бывает непросто, если работаешь из дома).
Мессенджеры
Чем больше мессенджеров у вас будет подключено — тем выше будет ваша коммуникабельность
Viber
Whatsapp
Telegram
Skype
Установите мобильные приложения всех мессенджеров на рабочий телефон. В таком случае вы всегда будете видеть уведомления из разных каналов и сможете ответить на срочные сообщения, предупредить заказчика, когда будет возможность подойти к компьютеру.
Не смотря на возможность переписки через мессенджеры, помните, что на фрилансе основную переписку с заказчиком нужно вести на бирже.
Telegram
Skype
Установите мобильные приложения всех мессенджеров на рабочий телефон. В таком случае вы всегда будете видеть уведомления из разных каналов и сможете ответить на срочные сообщения, предупредить заказчика, когда будет возможность подойти к компьютеру.
Не смотря на возможность переписки через мессенджеры, помните, что на фрилансе основную переписку с заказчиком нужно вести на бирже.
Домашнее задание
Выполните все задания 4 модуля и отправьте на проверку
Задание 1
Зарегистрироваться и скачать
Evernote
Google Диск
Яндекс Диск
Lightshot
Dropbox
Rescue Time
Evernote
Google Диск
Яндекс Диск
Lightshot
Dropbox
Rescue Time
Задание 2
Напишите пожалуйста свои впечатления, пожелания, выводы по первому уроку. Была ли полезна информация? Всё ли было понятно?
